Краткое содержание Getting Things Done |
Итак, что же это за удивительная методика/книга такая? Такая поразительная и переставляющая все с головы на ноги, что многие тысячи людей, воспользовавшись ей, избавились от непреходящего стресса, связанного с ежедневным катастрофическим цейтнотом, стали все успевать и даже нашли в своей жизни бездну свободного времени? Звучит как чудо или очередная нелепая панацея от всех бед, но в отличие от множества методик управления временем Getting Things Done действительно работает. Причин тому несколько, но главная – в том, что GTD позволяет органично и безболезненно «внедрить» себя в жизнь любого человека, не прибегая к болезненным и неприятным нововведениям вроде железного расписания или персонального секретаря. По сути, это набор мыслительных техник, каждая из которых направлена на избавление мозга от перегрузки ненужной информацией и концентрации на текущей задаче. Поразительно, но этот подход позволяет существенно повысить эффективность работы – мозги больше не работают «вхолостую», в миллионный раз прокручивая внутри себя план предстоящих действий.
Кажется, мы немного ушли в конкретику, вернемся к общему плану. Книга Дэвида Алена появилась в результате компиляции его многолетнего опыта на ниве time management’а и мгновенно стала популярной во всем мире. Электронную версию можно скачать отсюда, есть и Данный текст &mbsp; это краткое изложение содержания системы GTD. Источник: Главное
Итоги и действия
Горизонтальный и вертикальный контроль (Выгоняем дела из мозгов и приводим их в порядок)
Пять стадий хода работ (Горизонтальный контроль)
Еженедельный обзор
Шестиуровневая модель обзора собственной работы1. Текущие действия 2. Текущие проекты 3. Зоны ответственности 4. Цели 1–2 лет 5. Видение 3–5 лет 6. «Большая картинка» – цели всей жизни Проекты – четко определенные итоги и последовательные действия, приближающие его к завершению Горизонтальный фокус – надежная система «напоминалок» с регулярным ее «перетряхиванием» Вертикальный фокус – планирование «на обрывке бумаги». Пять шагов, позволяющих завершить любую задачу или Планирование проектов.1. Определение целей и основ 2. Видение исхода 3. Мозговой штурм 4. Организация 5. Нахождение следующих действий Пять фаз техники натурального планирования1. Цели/основополагающие принципы (Почему мы это делаем?) 2. Миссия/образ/цели/удачный исход (как будет выглядеть безоговорочный, сумасшедший успех? На что он будет похож?) 3. Мозговой штурм (Как мы это сделаем?)
4. Организация (Находим компоненты, субкомпоненты, последовательности, события и/или приоритеты. Что должно произойти и в каком порядке? Когда мы будем это делать вот эти вещи?) 5. Следующие действия (Откуда начнем?) «Если проект выброшен из головы – планирование было эффективным. Если он до сих пор болтается там – продолжайте применять эту модель до полного очищения» Учетная система
Работаем с «неприемлемыми соглашениями»1. Снизьте планку 2. Сделайте это 3. Пересмотрите соглашение. Итоги
Любая непонятная мелочь должна быть обработана по следующему алгоритму:
На этом все. Непонятно, мутно, запутанно? Честно говоря – мне тоже так кажется :) Но это только потому, что весь этот длинный запутанный список – лишь краткая выжимка книги Аллена, которая и содержит в себе объяснение всех этих «контрольных списков», «когда-нибудь-возможно» и прочих «ссылок». Однако печалиться и ставить крест на методике только по причине того, что вы: а) ненавидите читать с экрана или б) ненавидите читать по-английски – совершенно не стоит. GTD основана на очень здравых принципах и действительно помогает вести более сбалансированную, цельную и продуктивную жизнь. Конечно, освоение GTD требует достаточно серьезных усилий и готовности многое менять в своей жизни. И все-таки полезный эффект намного перекрывает потраченное время и усилия. В Москве РТД регулярно организует очные двухдневные тренинги "Как разобраться с делами" по методике Getting Things Done. Информация о тренингах и запись на сайте Ждём вас! |
Рекламные ссылки: